A: Asociaciones Nacionales

Damas y caballeros,

La presente es para informar que la PAHF realizará su Congreso Ordinario en el Hotel Intercontinental en Toronto, Canadá el 19 de julio de 2015, comenzando a las 9 a.m. http://www.toronto.intercontinental.com/

Los siguientes puntos son para vuestra información:

1. Congreso

1.1 Se adjunta la Agenda del Congreso. (Apéndice 1)

1.2 Cada Asociación Nacional (AN) puede presentar hasta 3 delegados. Uno debe ser el Jefe de delegación (será quien tenga el derecho al voto) y será nombrado durante la apertura del Congreso. El Jefe de Delegación debe ser ciudadano del país de su AN y deberá presentar pasaporte para así acreditarlo.

1.3 Se adjunta un formulario de registración. Por favor completar el formulario y enviarlo a la PAHF antes del 12 de julio de 2015. (Apéndice 2)

1.4 Hay una propuesta de cambio de los Estatutos PAHF para cumplir con el modelo de estatutos FIH. También se incluye en el cambio de estatutos la propuesta para la modificación de la composición de la Junta, no así la cantidad de Miembros. Esto sucede al agregar al Representante de Atletas a la Junta y el reemplazo del Secretario General Honorario por el Director General. Asumiendo que los estatutos se aprueben como recomienda la Junta Directiva PAHF y como aprueba la FIH, la elección se basará en los nuevos estatutos. Por consiguiente los ítems 1.5, 1.6 y 1.7 que se listan más abajo se refieren a la elección asumiendo que se adoptan los cambios de estatutos propuestos.

La propuesta de estatutos se enviará a todas las ANs tan pronto como lo apruebe la Junta Ejecutiva de la FIH.

1.5 Los candidatos para elección o reelección para cualquier cargo en la Junta PAHF deben ser nominados por su propia AN y debe ser ciudadano de ese país. Las nominaciones deben presentarse en el formulario apropiado, como se describe en el ítem 1.7, más abajo.

1.6 Se invita a nominar candidatos para las siguientes posiciones:
• 6 miembros ordinarios de la Junta PAHF, de los cuales 5 deben ser femeninos.
Las Nominaciones que cierran a las 17:00 horas (MST) del Martes 16 de junio de 2015 deben enviarse a
Secretary@panamhockey.org y PAHF@lauramac.com.ar

1.7 Se adjuntan los siguientes documentos:
• Una lista de los miembros ordinarios de la Junta que terminan su mandato, para información. (Apéndice 3)
• Un formulario que debe completarse para cada candidato y deberá enviarse junto con la nominación. (Apéndice 4)

1.8 Toda propuesta de modificación de Estatutos PAHF también debe enviarse por escrito al Secretario PAHF antes del sábado, 6 de Junio 2015.

2. Foro – Revolución del Hockey FIH

Este año el Foro se centrará en el buen gobierno de las Asociaciones Nacionales Este tema lo presentará la FIH y es un seguimiento de las presentaciones que se hicieron en el Congreso FIH en 2014.

El Foro se realizará el sábado 18 de julio de 2015.

Se enviará más información en los próximos meses.

3. Designación de Miembros de Comités

3.1 Se invita a enviar nominaciones para miembros de los Comités PAHF, como sigue:
a) Comité de Competencias PAHF
b) Comité de Arbitraje
c) Comité de Atletas PAHF (elegidos por atletas). Se enviará por separado más información sobre el tema así como el apéndice relacionado.

Por favor note que por decisión de la Junta Directiva PAHF el Comité de Medios y Comunicaciones y el Comité Médico solamente tendrán un presidente, quien nombrará colaboradores y consejeros a partir de 2015.

El Consejo de Desarrollo de Hockey no solicitará nominaciones, ya que la Junta decidió que se convertirá en un subcomité de la Junta compuesto por un Director y los consultores PAHF.

3.2 Las nominaciones, (Apéndice 5), cuyo plazo de presentación vence el día sábado, 6 de junio de 2015 a las 17: horas (MST) deben enviarse a la PAHF a Secretary@panamhockey.org y PAHF@lauramac.com.ar

3.3 Se adjunta una lista de miembros del Comité de Competencias y de Arbitraje que terminan su periodo en el cargo. (Apéndice 6)

3.4 Por favor note las siguientes provisiones que hace el Reglamento PAHF en relación con las nominaciones:
• Las nominaciones deben enviarse a la PAHF para atención del Secretario PAHF.
• Las nominaciones deben adjuntar un breve párrafo explicando porque la persona nominada se considera apropiada para la posición.
• Cada AN debe comprometerse con la PAHF expresamente a proporcionar soporte financiero a su(s) nominado(s) para que puedan participar de las reuniones de comités a los que han sido designados.
• La Junta designará los Miembros de los Comités a partir de las nominaciones recibidas luego de analizar cada nominación, y en consulta con los Presidentes de los respectivos Comités, para asegurar que los nominados son adecuados para el Comité al que han sido nominados.

4. Información General

4.1 Reservas en Hotel Oficial: Se adjunta información y el formulario de reserva para su atención. (Apéndice 7)

Cordiales Saludos,
Aaron Sher
Secretario General Honorario PAHF